Zahnarztpraxis-Software für Termine, HKP und KZV — in einer App
Zahnarztpilot bündelt Terminkalender, Patientenakte, Heil- und Kostenpläne und KZV-Abrechnung in einer Ansicht. Weniger Anrufe wegen Terminen, weniger Rückläufer beim HKP, weniger Ärger mit der KZV-Quartalsabrechnung.
| Patient | Status | Summe |
|---|---|---|
| M. Hoffmann | Genehmigt | €2.840 |
| P. Schneider | Bei KK | €1.620 |
| A. Fischer | In Erstellung | €3.480 |
| K. Weber | Genehmigt | €980 |
Gebaut mit Zahnarztpraxen aus Bayern, NRW und Berlin
Termine im Papierkalender, HKP als Word-Vorlage, KZV-Abrechnung im Quartal-Marathon — die Praxis läuft auf zu viel Handarbeit.
Terminvergabe frisst den Empfang auf
Empfang hört den ganzen Tag: 'Ich möchte einen Termin verschieben.' Zwischen Anrufen, Behandlung und Erinnerungen bleibt keine Zeit für den Patienten am Tresen. Fünf bis sechs Termine pro Tag werden trotzdem vergessen.
HKP-Rückläufer und Verzögerungen
Der Heil- und Kostenplan geht per Post an die Krankenkasse, kommt drei Wochen später zurück, oft mit Nachfragen. In der Zwischenzeit wartet der Patient, du planst um, der Behandlungsstart verschiebt sich um Wochen.
KZV-Quartalsabrechnung im Chaos
Jedes Quartal drei Tage Arbeit: BEMA-Positionen prüfen, Abschläge kontrollieren, HKP-Nachträge einreichen. Fehler bei der Abrechnung bedeuten wochenlange Rückfragen und Kürzungen — und der Steuerberater weint.
Vom ersten Termin bis zur KZV-Abrechnung — in einer Ansicht.
Terminkalender mit Patienten-Selbstbuchung
Patienten buchen Kontrolltermine und PZR über die Web-Praxisseite, du siehst neue Buchungen live. Erinnerungen gehen automatisch per SMS 24 Stunden vorher — die Nichterschienen-Quote sinkt von 8% auf 2%. Der Empfang gewinnt zwei Stunden pro Tag zurück.
- Web-Buchung für Kontrolle, PZR und Nachsorge
- Automatische SMS-Erinnerung 24h vorher
- Notfall-Slot pro Zahnarzt pro Tag reservierbar
- Multi-Kalender für 1 bis 4 Zahnärzte parallel
| Zahnarzt | Slots | Belegung |
|---|---|---|
| Dr. Weber | 22 / 24 | 92% |
| Dr. Bauer | 20 / 24 | 83% |
| Dr. Fischer | 21 / 24 | 88% |
| Dr. Wagner | 19 / 22 | 86% |
Heil- und Kostenplan digital an die Krankenkasse
HKP erstellst du direkt aus der Patientenakte, digitale Einreichung bei der Krankenkasse per KIM oder eGK-Schnittstelle. Statt drei Wochen Post-Warten bekommst du die Genehmigung in vier bis sechs Tagen. Der Patient sieht den Status jederzeit im Portal.
- HKP-Erstellung nach BEMA und GOZ
- Digitale Einreichung bei der Krankenkasse per KIM
- Patient sieht HKP-Status im Web-Portal
- Historie: alle HKPs pro Patient in einer Ansicht
| Patient | Status | Summe |
|---|---|---|
| M. Hoffmann | Genehmigt | €2.840 |
| P. Schneider | Bei KK | €1.620 |
| A. Fischer | In Erstellung | €3.480 |
| K. Weber | Genehmigt | €980 |
KZV-Quartalsabrechnung in einer Stunde statt drei Tagen
BEMA- und GOZ-Positionen werden während der Behandlung erfasst, nicht am Quartalsende rekonstruiert. Zahnarztpilot prüft Positionen automatisch, markiert Auffälligkeiten und generiert die KZV-Abrechnung inklusive HKP-Nachträgen. Am Quartalsende: ein Klick statt drei Tage.
- BEMA- und GOZ-Positionen live während der Behandlung
- Automatische Plausibilitätsprüfung vor Einreichung
- KZV-Quartalsabrechnung mit einem Klick
- DATEV-Export für den Steuerberater
| Zahnarzt | Fälle | Summe |
|---|---|---|
| Dr. Weber | 128 | €24.180 |
| Dr. Bauer | 112 | €19.420 |
| Dr. Fischer | 98 | €12.840 |
| Dr. Wagner | 62 | €8.380 |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Zahnarztpilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Terminkalender, Patientenakte, HKP-Erstellung, KZV-Abrechnung und Patienten-Portal komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Zahnarztpraxen uns vor der Demo fragen
Was kostet Zahnarztpilot?
Zahnarztpilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Terminkalender, Patientenakte, HKP-Erstellung, KZV-Abrechnung und Patienten-Portal. Bis zu 4 Zahnärzte und unbegrenzte Patienten enthalten, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Ist die KZV-Abrechnung zertifiziert?
Ja. Zahnarztpilot ist KZBV-zertifiziert für die Abrechnung nach BEMA und GOZ, mit automatischer Plausibilitätsprüfung. Bei Änderungen der BEMA-Positionen aktualisieren wir zentral — deine Praxis muss nichts anpassen.
Können wir aus DAMPSOFT oder CGM Z1 migrieren?
Ja. Patientenakten, HKP-Historien und offene Abrechnungen kommen per Standard-Export aus DAMPSOFT, CGM Z1 und ähnlichen Systemen. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir übernehmen die Daten und starten den ersten Behandlungstag gemeinsam.
Funktioniert die HKP-Übertragung per KIM?
Ja. Zahnarztpilot ist an das KIM-Netz angebunden und übermittelt HKPs, Rezepte und weitere Nachrichten direkt an die Krankenkasse. eGK und HBA sind unterstützt, TI-Update inklusive.
Ist die Patientenakte DSGVO- und BDSG-konform?
Ja. Zahnarztpilot läuft in einem Frankfurt-Rechenzentrum mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und ist mit den Anforderungen des BDSG für Gesundheitsdaten kompatibel. Verschlüsselung, Zugriffsprotokolle und Rechteverwaltung sind Standard.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten Behandlung in Zahnarztpilot: 10 Werktage. Wir importieren deine Patienten, richten Kalender, HKP-Muster und KZV-Anbindung ein und trainieren dein Team in zwei 60-Minuten-Sessions.
Weniger Anrufe im Empfang. Weniger HKP-Rückläufer. Kein Quartals-Marathon mehr.
Wir öffnen Zahnarztpilot im März für 12 Zahnarztpraxen in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Termine, HKP und KZV-Abrechnung am Beispiel deiner Praxis.