Tierarztpraxis-Software für Termine, Patientenakte und GOT — in einer App
Tierarztpilot bündelt Terminkalender, Patientenakte, Rezepte und GOT-konforme Abrechnung in einer Ansicht. Weniger Papier im Empfang, weniger Chaos zwischen Behandlung und Rechnung, mehr Zeit für das Tier.
| Zeit | Patient | Dauer |
|---|---|---|
| 08:00 | Bella (Labrador) — Impfung | 15 min |
| 08:30 | Mia (Katze) — Kontrolle | 20 min |
| 09:15 | Rex (DSH) — OP | 90 min |
| 11:00 | Luna (Kaninchen) — Zahn | 30 min |
Gebaut mit Tierarztpraxen aus Bayern, NRW und Berlin
Termine im Papierkalender, Patientenakte im Ordner, GOT-Rechnung im Kopf — die Praxis läuft auf zu viel Handarbeit.
Termine im Papierkalender
Empfang bucht Termine per Anruf, jeder Notfall kippt die Planung um. Halter rufen zur Bestätigung an, du erklärst dreimal denselben Ablauf. Fünfzehn Minuten pro Vorgang, jeden Tag — Zeit, die dem Tier fehlt.
Patientenakte im Ordner
Impfhistorie, Vorerkrankungen, letzte Behandlung — im Papierordner oder verstreut über drei Systeme. Bei einem Notfall zählt jede Minute, und du blätterst im Karteikasten statt zu handeln.
GOT-Abrechnung mit Fehlern
Am Abend rechnet die Praxishilfe die Behandlungen ins GOT-System — Positionen falsch, Faktor vergessen, Rechnung falsch. Nachträgliche Korrekturen kosten den Halter Nerven und dir Umsatz.
Vom Anruf im Empfang bis zur GOT-Rechnung — in einer Ansicht.
Terminkalender mit Halter-Selbstbuchung
Halter buchen Routine-Termine selbst über die Web-Praxisseite, du siehst neue Buchungen live. Notfälle kannst du in Sekunden einschieben, alle betroffenen Termine werden automatisch verschoben und die Halter benachrichtigt. Fünfzehn Minuten am Empfang werden fünf Sekunden.
- Web-Buchung für Halter (Routine, Impfung, Kontrolle)
- Automatische SMS- und Mail-Erinnerung 24h vorher
- Notfall einschieben mit automatischer Umbuchung
- Multi-Kalender für 2 bis 8 Tierärzte parallel
| Tierarzt | Slots | Belegung |
|---|---|---|
| Dr. Weber | 18 / 20 | 90% |
| Dr. Bauer | 16 / 20 | 80% |
| Dr. Fischer | 14 / 18 | 78% |
| Dr. Wagner | 17 / 20 | 85% |
Patientenakte mit Behandlungshistorie in drei Klicks
Impfhistorie, Vorerkrankungen, Medikamente, letzte Behandlung — alles unter dem Patientennamen. Beim Notfall siehst du die Vorgeschichte, bevor der Halter ausgeredet hat. Ein Klick auf 'ähnliche Fälle' zeigt dir, wie du vergleichbare Patienten behandelt hast.
- Vollständige Patientenakte pro Tier
- Impfhistorie mit automatischer Wiedervorlage
- Foto- und Röntgenbild-Ablage direkt am Patienten
- Suche über Diagnosen und Behandlungen
| Patient | Art | Letzter Besuch |
|---|---|---|
| Bella (Labrador) | Hund | 07.03. |
| Mia (BKH) | Katze | 05.03. |
| Rex (DSH) | Hund | 07.03. |
| Luna (Zwerg) | Kaninchen | 06.03. |
GOT-Positionen automatisch aus der Behandlung
Positionen, Faktoren und Sonderleistungen werden während der Behandlung erfasst, nicht am Abend rekonstruiert. Tierarztpilot schlägt GOT-Nummern basierend auf Diagnose vor, du prüfst und schickst. Rechnung an den Halter per Mail oder gedruckt — GoBD-konform abgelegt.
- GOT-Nummer-Vorschlag basierend auf Diagnose
- Faktoren 1x bis 3x pro Position frei wählbar
- Rechnung per Mail oder Ausdruck direkt aus der App
- DATEV-Export und SEPA-Zahllauf für den Steuerberater
| Patient | Behandlung | Summe |
|---|---|---|
| Rex (DSH) | OP Kreuzband | €1.240 |
| Luna (Zwerg) | Zahnbehandlung | €380 |
| Bella (Lab.) | Impfung + Wurmkur | €128 |
| Mia (BKH) | Blutbild + Ultraschall | €892 |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Tierarztpilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Terminkalender, Patientenakte, GOT-Abrechnung und Halter-Portal komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Tierarztpraxen uns vor der Demo fragen
Was kostet Tierarztpilot?
Tierarztpilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Terminkalender, Patientenakte, GOT-Abrechnung und Halter-Portal. Bis zu 8 Tierärzte und unbegrenzte Patienten enthalten, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Ist die Abrechnung wirklich GOT-konform?
Ja. Alle Positionen entsprechen der aktuellen Gebührenordnung für Tierärzte, inklusive Faktoren 1x bis 3x, Notdienstzuschlag und Sonntagszuschlag. Bei GOT-Updates aktualisieren wir die Nummern zentral — du musst nichts anpassen.
Können wir aus Vetera oder easyVET migrieren?
Ja. Patientenakten, Impfhistorien und offene Rechnungen kommen per Standard-Export aus Vetera, easyVET und ähnlichen Systemen. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir übernehmen die bestehenden Daten und starten den ersten Behandlungstag gemeinsam.
Funktioniert die Patientenakte am Behandlungstisch?
Ja. iPad, Android-Tablet oder Handy — die App ist offline-fähig und synchronisiert automatisch, sobald wieder WLAN da ist. Fotos, Notizen und Diagnosen erfasst du direkt am Patienten, nicht später aus dem Gedächtnis.
Ist die Patientenakte DSGVO-konform?
Ja. Tierarztpilot läuft in einem Frankfurt-Rechenzentrum mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Patientendaten sind verschlüsselt, Zugriffe protokolliert. Auch die tierärztliche Schweigepflicht gegenüber Behörden bleibt gewahrt.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten Behandlung in Tierarztpilot: 7 Werktage. Wir importieren deine Patienten, richten Kalender und GOT-Muster ein und trainieren dein Team in einer 90-Minuten-Session.
Weniger Papier im Empfang. Weniger Chaos vor der Rechnung. Mehr Zeit für das Tier.
Wir öffnen Tierarztpilot im März für 15 Tierarztpraxen in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Termine, Patientenakte und GOT-Abrechnung am Beispiel deiner Praxis.