Mietwagen-Software für Buchungen, Fahrzeuge und Schäden — in einer App
FlottenPilot bündelt Buchungen, Fahrzeugverfügbarkeit, Schadenakte und digitales Übergabeprotokoll in einer Ansicht. Weniger Excel am Tresen, weniger Streit bei Rückgabe, weniger Leerstand pro Fahrzeug.
| Kunde | Fahrzeug | Tage |
|---|---|---|
| F. Müller | VW Passat | 3 |
| A. Bauer | Ford Transit | 7 |
| S. Weber | BMW 3er | 2 |
| T. Schmidt | Fiat Ducato | 5 |
Gebaut mit Mietwagenfirmen aus DACH
Buchungen im Excel, Schaden im Telefonat, Fahrzeugstatus im Kopf — deine Vermietung läuft auf zu viel Vertrauen.
Buchungen laufen in fünf Kanälen
Telefon, Website, Booking.com, Walk-in, WhatsApp — jede Buchung landet in einem anderen System, du überträgst manuell ins Excel. Doppelvermietung ist eine Frage der Zeit, nicht der Wahrscheinlichkeit.
Schäden ohne Beweis
Bei Rückgabe entdeckst du eine Delle, der Kunde behauptet 'war schon vorher'. Ohne Foto vor der Übergabe hast du keine Chance — der Fall geht an dich, die Reparatur auch. Jeden Monat vier bis fünf solcher Fälle.
Fahrzeugstatus im Kopf
Welches Auto ist wo? Welches wird morgen zurückgegeben? Wann kommt der VW zum Ölwechsel? Ohne zentrale Übersicht buchst du auf leere Slots, während zwei Fahrzeuge in der Werkstatt stehen.
Vom ersten Kundenanruf bis zur sauberen Rückgabe — in einer Ansicht.
Alle Kanäle in einer Buchungsübersicht
Website, Booking.com, Telefon, Walk-in — jede Buchung landet in FlottenPilot. Fahrzeugverfügbarkeit ist live, Doppelbuchungen unmöglich. Am Tresen siehst du in Sekunden, welches Auto für welchen Kunden bereit steht.
- Live-Verfügbarkeit über alle Buchungskanäle
- Automatische Buchungsbestätigung per SMS und Mail
- SEPA- und Kartenzahlung direkt aus der App
- Historie: welche Kunden buchen wie oft
| Kunde | Fahrzeug | Umsatz |
|---|---|---|
| F. Müller | VW Passat | €287 |
| A. Bauer | Ford Transit | €742 |
| S. Weber | BMW 3er | €218 |
| T. Schmidt | Fiat Ducato | €520 |
Digitales Übergabeprotokoll mit Foto-Beweis
Vor und nach jeder Vermietung: 8 Fotos rund ums Fahrzeug, Kundenunterschrift auf dem Tablet, GoBD-konforme Ablage. Kein 'war schon vorher' mehr — der Vergleich zwischen Übergabe und Rückgabe steht in drei Klicks vor dir.
- Digitales Übergabeprotokoll mit 8 Fotopositionen
- Kundenunterschrift auf iPad oder Handy
- Vorher-Nachher-Vergleich in einer Ansicht
- GoBD-konforme Ablage nach § 147 AO
| Fahrzeug | Schaden | Kosten |
|---|---|---|
| VW Passat | Delle Heck | €680 |
| Ford Transit | Innenraum | €420 |
| BMW 3er | Felge | €740 |
Fahrzeugstatus in Echtzeit — inklusive Wartung
Jedes Fahrzeug hat einen Status: vermietet, verfügbar, in Werkstatt, Wartung fällig. Du siehst auf einen Blick, wann welches Auto zurückkommt, wann der TÜV läuft und wann der Ölwechsel dran ist. Kein Fahrzeug mehr, das 'irgendwo' steht.
- Live-Status pro Fahrzeug (frei / vermietet / Werkstatt)
- Wartungs- und TÜV-Erinnerungen 30 Tage vorher
- Kilometerstand automatisch aus der Buchung
- Fahrzeug-Historie: alle Vermietungen und Schäden
| Fahrzeug | Status | Nächster Termin |
|---|---|---|
| VW Passat | Vermietet | 09.03. |
| BMW 3er | Verfügbar | — |
| Fiat Ducato | Wartung | 07.03. |
| Ford Transit | Vermietet | 13.03. |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
FlottenPilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Buchungen, Fahrzeugverwaltung, Schadenakte, Übergabeprotokoll komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Mietwagenfirmen uns vor der Demo fragen
Was kostet FlottenPilot?
FlottenPilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Buchungen, Fahrzeugverwaltung, Schadenakte, Übergabeprotokoll und Zahlungsabwicklung. Bis zu 50 Fahrzeuge inklusive, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Ist das Übergabeprotokoll rechtssicher?
Ja. Fotos, Kilometerstand, Tankstand und Kundenunterschrift werden GoBD-konform gespeichert und lassen sich als PDF exportieren. Vor Gericht ist das digitale Protokoll dem Papierformular gleichgestellt, wenn Zeitstempel und Signatur erhalten sind.
Können wir Booking.com und externe Portale anbinden?
Ja. FlottenPilot verbindet sich mit Booking.com, Rentalcars und der eigenen Website. Buchungen werden automatisch synchronisiert, Verfügbarkeit live abgeglichen. Doppelvermietung zwischen Portal und Tresen ist damit ausgeschlossen.
Wie funktioniert die Zahlungsabwicklung?
Kunden zahlen per Karte oder SEPA direkt im Buchungsprozess. Kaution kannst du blockieren und bei sauberer Rückgabe automatisch freigeben. Rechnungen werden GoBD-konform erstellt und an DATEV übergeben.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten produktiven Buchung in FlottenPilot: 10 Werktage. Wir importieren deinen Fuhrpark, verbinden deine Buchungskanäle und trainieren dein Team in zwei 60-Minuten-Sessions.
Kann ich mit dem Handy Übergaben machen?
Ja. Die iOS- und Android-App führt dich durch das komplette Übergabeprotokoll: Foto-Positionen, Kilometerstand, Kraftstoff, Unterschrift. Auch offline, Upload sobald wieder Empfang ist. Kein Tablet nötig, das Handy reicht.
Weniger Excel am Tresen. Weniger Streit bei Rückgabe. Eine Flotte, die planbar bleibt.
Wir öffnen FlottenPilot im März für 15 Mietwagenfirmen in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Buchungen, Übergabeprotokoll und Fahrzeugstatus am Beispiel deiner Flotte.