Ingenieurbüro-Software für Projekte, HOAI und Stunden — in einer App
Ingenieurpilot bündelt Projektmanagement, HOAI-Kalkulation, Stundenerfassung und Nachtragsmanagement in einer Ansicht. Weniger Excel im Büro, weniger verlorene Stunden, mehr Deckungsbeitrag pro Projekt.
| Projekt | Phase | Std. MTD |
|---|---|---|
| Neubau Ost | LP3 Entwurf | 128 |
| Sanierung Weber | LP5 Ausführung | 84 |
| TGA Gewerbepark | LP2 Vorplanung | 42 |
| Kita Nordstadt | LP7 Objektüberw. | 56 |
Gebaut mit Ingenieurbüros aus Bayern, NRW und Baden-Württemberg
Stunden im Excel, Nachträge auf Zettel, HOAI-Kalkulation im Bauchgefühl — das Büro läuft auf zu viel Handarbeit.
Stunden werden zu spät erfasst
Mitarbeiter erfassen Stunden am Freitagabend rückwirkend — was Montag am Projekt A war und was Dienstag am Projekt B, verschwimmt. Die Rechnung an den Auftraggeber steht nicht auf soliden Zahlen, verrechenbare Stunden gehen leise verloren.
HOAI-Kalkulation aus dem Bauchgefühl
Angebot nach HOAI-Tabelle im Excel: Honorarzone, Umbauzuschlag, Nebenkosten — jedes Angebot dauert einen halben Tag. Die Kalkulation ist nur so gut wie die aktuellste Excel-Vorlage, und die stimmt selten mit der aktuellen HOAI überein.
Nachträge verschwinden
Auftraggeber will eine Änderung, Projektleiter sagt am Telefon zu, Aktennotiz im Postfach. Drei Monate später fragt der Kunde 'welcher Nachtrag?' — und du hast keinen Beleg. Fünfstellige Beträge pro Jahr weg.
Vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung — in einer Ansicht.
Stundenerfassung, die Mitarbeiter wirklich nutzen
Ein-Klick-Erfassung am Handy oder Rechner: Projekt wählen, Dauer und kurze Beschreibung. Wochenübersicht mit Live-Auslastung, Erinnerung Freitagmittag statt Sonntagabend. Verrechenbare Stunden steigen von 74% auf 84%, weil nichts mehr verloren geht.
- Ein-Klick-Erfassung pro Projekt / Leistungsphase
- Mobile-App für Baustellen- und Meeting-Zeiten
- Auslastung pro Mitarbeiter live sichtbar
- Wöchentliche Erinnerung mit noch offenen Zeiten
| Mitarbeiter | Projekt | Stunden |
|---|---|---|
| K. Weber | Neubau Ost | 36,5 |
| M. Bauer | Sanierung Weber | 28,0 |
| T. Fischer | TGA Gewerbepark | 32,0 |
| P. Wagner | Kita Nordstadt | 40,0 |
HOAI-Kalkulation in Minuten, nicht Stunden
Honorarzone, anrechenbare Kosten, Umbauzuschlag, Nebenkosten — alles vorausgefüllt aus der aktuellen HOAI. Du prüfst und schickst. Bei HOAI-Novellen aktualisiert Ingenieurpilot zentral, du musst keine Excel-Vorlage anpassen. Angebot statt halbem Tag in 15 Minuten.
- Aktuelle HOAI-Tabellen zentral gepflegt
- Honorarzonen und Umbauzuschlag automatisch
- PDF-Angebot direkt aus der App
- Angebotshistorie: was ist wann wo hin
| Auftraggeber | Leistung | Honorar |
|---|---|---|
| Stadt Ostpark | LP 1–5 Neubau | €48.200 |
| GmbH Weber | TGA Sanierung | €62.400 |
| Bauträger Süd | LP 6–9 Gewerbe | €38.900 |
| Stadt Nord | LP 2 Vorpl. Kita | €34.820 |
Nachtrag mit Vereinbarung, Unterschrift, sofortiger Ablage
Projektleiter hält den Nachtrag mit dem Auftraggeber direkt in der App fest: Beschreibung, HOAI-Zuschlag oder Zeithonorar, Unterschrift auf dem Handy. Zwei Minuten Aufwand statt sechs Monate Streit. Nachträge sind revisionssicher abgelegt und mit dem Projekt verknüpft.
- Nachtrag mit Beschreibung und Honorarermittlung
- Digitale Unterschrift des Auftraggebers
- Automatische Verknüpfung mit Projekt-Kalkulation
- Übersicht: verhandelt, offen, in Bearbeitung
| Projekt | Nachtrag | Honorar |
|---|---|---|
| Neubau Ost | Statik erweitert | €12.400 |
| TGA Gewerbepark | Umplanung Heizung | €18.200 |
| Sanierung Weber | Bauleitung LP8 | €8.900 |
| Kita Nordstadt | Fassadenkonzept | €8.920 |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Ingenieurpilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Projektmanagement, HOAI-Kalkulation, Stundenerfassung, Nachträge und Rechnung komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Ingenieurbüros uns vor der Demo fragen
Was kostet Ingenieurpilot?
Ingenieurpilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Projektmanagement, HOAI-Kalkulation, Stundenerfassung, Nachträge und Rechnungen. Bis zu 30 Mitarbeiter und unbegrenzte Projekte enthalten, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Ist die HOAI-Kalkulation aktuell?
Ja. Ingenieurpilot pflegt die aktuelle HOAI (Fassung 2021 mit Update-Zyklen) zentral. Honorarzonen, anrechenbare Kosten, Umbauzuschlag und Nebenkosten sind implementiert. Bei Novellen aktualisieren wir zentral — deine Vorlagen bleiben aktuell.
Können wir aus untermStrich oder Kobold migrieren?
Ja. Projekte, Stundenerfassung und Kontakte kommen per CSV-Export aus untermStrich, Kobold, PROJEKT PRO und ähnlichen Systemen. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir übernehmen die Daten und starten das erste Angebot gemeinsam mit dir.
Funktioniert die Stundenerfassung auf der Baustelle?
Ja. Die iOS- und Android-App erfasst Stunden auch offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang ist. Ein-Klick-Buchung pro Projekt, kein Login-Marathon vor jedem Meeting.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Rechnungen und Buchungen werden per DATEV-Export an den Steuerberater übergeben, inklusive Projekt- und Kostenstellenzuordnung. GoBD-konforme Ablage aller Belege ist Standard.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zum ersten Angebot in Ingenieurpilot: 10 Werktage. Wir importieren deine laufenden Projekte, richten HOAI-Vorlagen ein und trainieren dein Team in zwei 60-Minuten-Sessions.
Mehr verrechenbare Stunden. Keine verlorenen Nachträge. HOAI-Kalkulation in Minuten.
Wir öffnen Ingenieurpilot im März für 15 Ingenieurbüros in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Projektmanagement, HOAI-Kalkulation und Stundenerfassung am Beispiel deines Büros.