Gebäudereinigung-Software für Objekte, Personal und Qualität — in einer App
Reinigungspilot bündelt Objektplanung, Personaleinsatzplanung, digitale Qualitätsprotokolle und Rechnungsstellung in einer Ansicht. Weniger Aushilfe-Chaos, weniger Reklamationen, mehr planbare Wochenpläne.
| Objekt | Personal | Stunden |
|---|---|---|
| Bürogebäude Nord | K. Weber | 4,0 |
| Praxis Dr. Schmidt | M. Bauer | 2,5 |
| Kanzlei Süd | T. Fischer | 3,0 |
| Schule Rheinweg | Team 3 | 8,0 |
Gebaut mit Gebäudereinigungsfirmen aus NRW, Bayern und Berlin
Objektplanung im Excel, Krankmeldung im WhatsApp, Qualität auf Zettel — die Firma läuft auf zu viel Ad-hoc.
Krankmeldung kippt den Wochenplan
Sonntagabend meldet sich eine Aushilfe krank, du telefonierst dich durch die Kontakte, bis um Mitternacht jemand einspringt. Jede Woche zwei bis drei solcher Nächte — auf Dauer verlierst du deine besten Leute an geregeltere Jobs.
Qualität ohne Nachweis
Kunde reklamiert 'Bad war nicht sauber', dein Mitarbeiter sagt 'doch, war ich'. Ohne Foto und Checkliste steht Aussage gegen Aussage — der Auftraggeber kürzt die Rechnung oder du verlierst das Objekt.
Rechnungsstellung im Monatsmarathon
Am Monatsende sitzt die Frau vom Chef zwei Tage an den Rechnungen: Stunden aus Zetteln, Objekte aus Excel, Sondereinsätze aus WhatsApp. Bei jeder Auftraggeber-Rückfrage sucht sie eine Stunde nach Belegen.
Vom Objekt-Kalender bis zur GoBD-Rechnung — in einer Ansicht.
Personaleinsatz mit Selbstbewerbung bei Ausfall
Bei Krankmeldung meldet die Aushilfe sich in der App ab, Reinigungspilot schlägt automatisch Ersatz aus dem verfügbaren Pool vor. Kandidaten bewerben sich in der App auf offene Schichten, du bestätigst mit einem Klick. Sonntagabend-Anrufe sind vorbei.
- Mitarbeiter-App mit Schicht-Übersicht
- Selbstbewerbung auf offene Schichten
- Automatische Ersatzvorschläge bei Ausfall
- Erreichbarkeits-Kompass (wer ist heute wo wie weit)
| Team | Objekte | Stunden |
|---|---|---|
| Team 1 (Nord) | 6 Büros | 42,0 |
| Team 2 (Süd) | 8 Praxen | 38,0 |
| Team 3 (Schulen) | 2 Schulen | 32,0 |
| Team 4 (Kanzleien) | 5 Kanzleien | 28,0 |
Digitales Qualitätsprotokoll mit Foto-Beweis
Nach jedem Einsatz erfasst der Mitarbeiter die Qualitätscheckliste in der App: erledigte Positionen, Foto pro Bereich, Kundenunterschrift wenn Ansprechpartner vor Ort ist. Bei Reklamation zeigst du dem Auftraggeber die Fotos vom Vortag — Diskussion beendet.
- Checkliste pro Objekt (Boden, Bad, Küche, Sonderleistungen)
- Fotos pro Bereich vor Verlassen des Objekts
- Kundenunterschrift auf dem Handy
- Reklamationshistorie pro Objekt und pro Mitarbeiter
| Objekt | Bewertung | Reklam. |
|---|---|---|
| Bürogebäude Nord | 4,8 | 0 |
| Praxis Dr. Schmidt | 4,4 | 1 |
| Kanzlei Süd | 4,9 | 0 |
| Schule Rheinweg | 4,3 | 2 |
Monatsabrechnung mit einem Klick statt zwei Tagen
Stunden, Sondereinsätze und Materialkosten laufen live pro Objekt zusammen. Am Monatsende: ein Klick pro Auftraggeber, alle Positionen vorausgefüllt, GoBD-konforme PDF mit Prüfsumme. Zwei Tage werden zwei Stunden, und der Auftraggeber sieht sofort den Nachweis pro Position.
- Automatische Kumulation aller Einsätze pro Auftraggeber
- GoBD-konforme Rechnung mit Prüfsumme
- Sondereinsätze und Nachträge direkt einbezogen
- DATEV-Export für den Steuerberater
| Auftraggeber | Objekte | Summe |
|---|---|---|
| Immobilie AG Nord | 6 Objekte | €18.420 |
| Kanzlei Süd GbR | 1 Objekt | €3.240 |
| Stadt Rheinweg | 2 Schulen | €14.800 |
| Praxis-Verbund | 8 Praxen | €19.680 |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Reinigungspilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Objektplanung, Personaleinsatz, Qualitätsprotokolle und Rechnungen komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Reinigungsfirmen uns vor der Demo fragen
Was kostet Reinigungspilot?
Reinigungspilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Objektplanung, Personaleinsatz, Qualitätsprotokoll und Rechnungen. Bis zu 100 Mitarbeiter und unbegrenzte Objekte enthalten, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Funktioniert die App für Aushilfen und Minijobber?
Ja. Auch Aushilfen und Minijobber bekommen einen App-Zugang — nur mit dem, was sie sehen sollen: Schichten, Objektadresse, Checkliste, Krankmeldung. Kein Excel, kein WhatsApp-Chaos, kein Papier im Auto.
Sind die Qualitätsprotokolle rechtssicher?
Ja. Fotos, Checkliste und Kundenunterschrift werden mit Zeitstempel GoBD-konform gespeichert. Bei Reklamationen ist der digitale Nachweis dem Papierprotokoll gleichgestellt, sofern die Zuordnung eindeutig ist.
Können wir aus Excel und WhatsApp migrieren?
Ja. Objektliste, Mitarbeiterdaten und Auftraggeberkontakte kommen per CSV-Import rein. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir übernehmen deine bestehenden Objekte und starten den ersten Wochenplan gemeinsam mit dir.
Berücksichtigt die App Mindestlohn und Tarif für Gebäudereinigung?
Ja. Reinigungspilot pflegt den aktuellen Mindestlohn für die Gebäudereinigung (Lohngruppe 1) sowie tarifliche Zuschläge (Sonntag, Feiertag, Nacht) zentral. Bei Änderungen aktualisieren wir zentral — deine Abrechnung bleibt aktuell.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten Wochenplanung in Reinigungspilot: 10 Werktage. Wir importieren Objekte und Mitarbeiter und trainieren dein Team in zwei 60-Minuten-Sessions.
Keine Sonntagabend-Anrufe mehr. Weniger Reklamationen. Ein Monatsabschluss in zwei Stunden.
Wir öffnen Reinigungspilot im März für 15 Reinigungsfirmen in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Objektplanung, Personaleinsatz und Qualitätsprotokoll am Beispiel deiner Firma.