Fahrschul-Software für Schüler, Termine und Prüfungen — in einer App
Fahrschulpilot bündelt Schülerkartei, Fahrstundenplanung, Theorie-Fortschritt und Prüfungstermine in einer Ansicht. Weniger Zettel im Büro, weniger Anrufe wegen Terminen, weniger Chaos vor der Prüfung.
| Zeit | Schüler | Dauer |
|---|---|---|
| 08:00 | Lena K. — Grundfahrt | 45 min |
| 09:00 | Tim R. — Autobahn | 90 min |
| 10:45 | Sara B. — Nacht | 45 min |
| 12:00 | Jonas M. — Prüfung | 45 min |
Gebaut mit Fahrschulen aus Bayern, NRW und Berlin
Schülerkartei im Papierordner, Termine im WhatsApp, Prüfungsplanung im Kopf — die Fahrschule läuft auf zu viel Bauchgefühl.
Schülerkartei verstreut
Papierordner im Büro, Excel auf dem Rechner, WhatsApp mit dem Schüler — der Fortschritt eines Fahrschülers zusammenzufassen dauert zehn Minuten, statt einen Klick zu kosten. Und beim Wechsel des Fahrlehrers geht Wissen verloren.
Termine im WhatsApp-Chaos
Fahrstunden werden per Anruf, SMS und WhatsApp gebucht, doppelt vergeben oder vergessen. Ein kranker Fahrlehrer am Morgen kostet dich zwei Stunden Umbuchen, drei enttäuschte Schüler und zwei Beschwerdeanrufe.
Prüfungen kommen zu schnell
Wer ist reif für die Theorie? Wer sollte noch eine Nachtfahrt machen? Ohne saubere Übersicht meldest du Schüler zu spät oder zu früh an. Durchfallquoten hoch, Frust auf beiden Seiten.
Vom ersten Antrag bis zur bestandenen Prüfung — in einer Ansicht.
Schülerkartei digital, mit Fortschritt in Echtzeit
Jeder Schüler bekommt eine digitale Kartei: Klasse, Grundfahrten, Sonderfahrten, Theoriestunden, Bezahlstatus. Jeder Fahrlehrer sieht sofort, wo der Schüler steht — auch wenn der Stammlehrer krank ist. Kein 'wo waren wir zuletzt' mehr.
- Digitale Schülerkartei nach FahrschAusbO
- Fortschritt: Grundfahrten, Sonderfahrten, Theorie
- Bezahlstatus und offene Positionen pro Schüler
- Automatischer Reifegrad-Score für Prüfungsempfehlung
| Schüler | Klasse | Fortschritt |
|---|---|---|
| Lena K. | B | 78% |
| Tim R. | B | 62% |
| Sara B. | A1 | 94% |
| Jonas M. | B | 88% |
Fahrstundenplan ohne Doppelbuchung
Schüler buchen selbst über den Web-Kalender oder du planst zentral. Fahrlehrer sehen ihre Termine auf dem Handy, Ausfälle werden automatisch umverteilt. Ein kranker Fahrlehrer am Morgen ist ein Klick, nicht zwei Stunden Arbeit.
- Web-Kalender für Schüler-Selbstbuchung
- Fahrlehrer-App mit Push bei Änderungen
- Automatische Umbuchung bei Ausfall
- SEPA-Zahllauf für gebuchte Stunden
| Fahrlehrer | Slots | Belegung |
|---|---|---|
| K. Weber | 6 / 8 | 75% |
| M. Bauer | 8 / 8 | 100% |
| T. Fischer | 7 / 8 | 88% |
| P. Wagner | 5 / 7 | 71% |
Prüfungsempfehlung, die nicht auf Bauchgefühl basiert
Fahrschulpilot berechnet einen Reifegrad-Score pro Schüler aus Grundfahrten, Sonderfahrten, Theorie und Fahrlehrer-Bewertung. Du siehst auf einen Blick, wer angemeldet werden sollte — und wer noch zwei Nachtfahrten braucht. Weniger Durchfaller, weniger Nachprüfungen.
- Reifegrad-Score pro Schüler mit Begründung
- Prüfungsanmeldung mit einem Klick zum TÜV
- Historie: welche Fahrlehrer haben die höchste Bestehquote
- Erinnerung vor Prüfung inklusive Checkliste an den Schüler
| Schüler | Prüfung | Termin |
|---|---|---|
| Jonas M. | Praxis B | 07.03. |
| Sara B. | Praxis A1 | 11.03. |
| Lena K. | Theorie B | 14.03. |
| Tim R. | Praxis B | 22.03. |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Fahrschulpilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Schülerkartei, Fahrstundenplanung, Prüfungsempfehlung, SEPA-Zahllauf komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Fahrschulen uns vor der Demo fragen
Was kostet Fahrschulpilot?
Fahrschulpilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Schülerkartei, Fahrstundenplanung, Prüfungsempfehlung und SEPA-Zahllauf. Bis zu 15 Fahrlehrer inklusive, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr. Die Details besprechen wir in der Demo.
Ist die Schülerkartei nach FahrschAusbO konform?
Ja. Fahrschulpilot bildet die vorgeschriebenen Grundfahrten, Sonderfahrten, Theoriestunden und Ausbildungsnachweise digital ab. Du kannst die Kartei auf Anfrage der Fahrerlaubnisbehörde als PDF exportieren oder direkt digital vorlegen.
Können unsere Fahrlehrer die App auf dem Handy nutzen?
Ja. Fahrlehrer bekommen eine Mobile-App mit ihrem Tagesplan, Schülerinfos, Fahrstunden-Log und Push-Benachrichtigungen bei Ausfällen oder Umbuchungen. iOS und Android, komplett offline nutzbar auf der Straße.
Wie funktioniert die Schüler-Selbstbuchung?
Jede Fahrschule bekommt eine eigene Buchungsseite mit Web-Kalender. Schüler buchen freie Slots, du siehst neue Buchungen sofort, kannst sperren oder freigeben. Optional: SEPA-Vorabbuchung, damit keine unbezahlten Termine mehr entstehen.
Können wir vom aktuellen System migrieren?
Ja. Schülerkartei, offene Positionen und Fahrlehrerprofile kommen per CSV-Import rein. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir übernehmen deine bestehende Kartei und starten den ersten Fahrstundenplan gemeinsam mit dir.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zum ersten Fahrstundenplan in Fahrschulpilot: 7 Werktage. Wir importieren deine Schülerkartei, richten Fahrlehrer und Fahrzeuge ein und trainieren dein Büro-Team in einer 90-Minuten-Session.
Weniger Papier im Büro. Höhere Bestehquote. Ein Tagesplan, der planbar bleibt.
Wir öffnen Fahrschulpilot im März für 15 Fahrschulen in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Schülerkartei, Kalender und Prüfungsempfehlung am Beispiel deiner Fahrschule.