Bau-Software für Baustellen, Kalkulation und Nachträge — in einer App
Baupilot bündelt Baustellen-Übersicht, Kalkulation pro Auftrag, Nachtragsmanagement und Compliance-Deadlines in einer Ansicht. Weniger Excel im Büro, weniger verlorene Nachträge, weniger böse Überraschungen bei der Abnahme.
| Baustelle | Phase | Budget |
|---|---|---|
| Neubau Ostpark | Rohbau | €418.000 |
| Sanierung Weber | Ausbau | €126.400 |
| Gewerbepark Süd | Fundamente | €742.000 |
| Kita Nordstadt | Dach | €218.900 |
Gebaut mit Bauunternehmen aus Bayern, NRW und Baden-Württemberg
Kalkulation im Excel, Nachträge auf Zettel, Compliance im Kopf — der Betrieb läuft auf zu viel Improvisation.
Kalkulation getrennt von Realität
Angebot im Excel kalkuliert, Baustelle läuft anders. Stunden, Material und Nachträge landen in Zetteln, WhatsApp und Rechnungen — der Ist-Zustand pro Baustelle steht erst zwei Wochen nach Fertigstellung fest. Verluste siehst du zu spät.
Nachträge verschwinden
Bauleiter vereinbart Nachtrag mit dem Bauherrn per Handschlag, notiert es auf einem Zettel im Bauwagen. Zwei Monate später fragt der Kunde 'Nachtrag? Welcher Nachtrag?' — und du hast keinen Beleg. Jedes Jahr fünf- bis sechsstellige Beträge weg.
Compliance-Chaos pro Baustelle
SiGe-Plan, Erste-Hilfe-Ausweis, Baustellenausweis, Sonntagsarbeit-Genehmigung — jede Baustelle hat andere Deadlines. Ohne zentrale Liste kommt der Anruf vom Bauamt zum falschen Zeitpunkt und die Baustelle steht still.
Von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung — in einer Ansicht.
Baustellen-Übersicht mit Live-Kalkulation
Jede Baustelle bekommt eine digitale Akte: Kalkulation, Stunden, Material, Nachträge. Der Ist-Zustand pro Auftrag ist live sichtbar, nicht erst nach dem Monatsabschluss. Verluste erkennst du in Woche 3, nicht bei der Schlussrechnung.
- Digitale Baustellenakte pro Auftrag
- Soll-Ist-Vergleich Kalkulation vs. Ist-Zustand
- Stunden und Material live pro Baustelle
- Deckungsbeitrag pro Auftrag jederzeit sichtbar
| Baustelle | Phase | DB akt. |
|---|---|---|
| Neubau Ostpark | Rohbau | 17,2% |
| Sanierung Weber | Ausbau | 22,4% |
| Gewerbepark Süd | Fundamente | 15,8% |
| Kita Nordstadt | Dach | 20,1% |
Nachtrag mit Foto, Unterschrift, sofortiger Ablage
Der Bauleiter hält den Nachtrag mit dem Bauherrn direkt in der App fest: Foto, Beschreibung, Preis, Unterschrift auf dem Handy. Zwei Minuten Aufwand statt sechs Monate Streit. Nachträge sind revisionssicher abgelegt und automatisch mit der Baustelle verknüpft.
- Nachtrag mit Foto und Beschreibung vor Ort
- Digitale Bauherrn-Unterschrift auf dem Handy
- Automatische Verknüpfung mit Baustellen-Kalkulation
- Nachtragsübersicht: was ist verhandelt, was ist offen
| Baustelle | Nachtrag | Summe |
|---|---|---|
| Neubau Ostpark | Zusatz Kelleraushub | €24.800 |
| Sanierung Weber | Fenster größer | €12.400 |
| Gewerbepark Süd | Bodenplatte stärker | €38.200 |
| Kita Nordstadt | Dachdämmung | €8.920 |
Compliance-Deadlines pro Baustelle in einer Liste
SiGe-Plan, Baustellenausweise, Erste-Hilfe-Ausweise, Behördenauflagen — pro Baustelle und pro Mitarbeiter in einer Liste. Baupilot erinnert 30 Tage vorher, blockiert bei abgelaufenen Nachweisen. Keine Baustopps mehr wegen fehlender Papiere.
- Compliance-Kalender über alle Baustellen
- 30-Tage-Vorwarnung per Mail
- Digitale Ablage von Nachweisen (SiGe, Erste Hilfe, Sonntagsarbeit)
- Baustellensperre bei kritischen Fehlern
| Nachweis | Baustelle / Mitarbeiter | Fällig |
|---|---|---|
| SiGe-Plan | Neubau Ostpark | 09.03. |
| Erste-Hilfe-Ausweis | K. Weber | 14.03. |
| Baustellenausweis | Gewerbepark Süd | 18.03. |
| Sonntagsarbeit | Sanierung Weber | 23.03. |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Baupilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Baustellenakte, Kalkulation, Nachträge und Compliance komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Bauunternehmen uns vor der Demo fragen
Was kostet Baupilot?
Baupilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Baustellenakte, Kalkulation, Nachtragsmanagement und Compliance-Kalender. Bis zu 50 Mitarbeiter und unbegrenzte Baustellen inklusive, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Ist der Nachtrag mit digitaler Unterschrift rechtssicher?
Ja. Fotos, Beschreibung, Preisvereinbarung und Bauherrn-Unterschrift werden mit Zeitstempel und GoBD-konform gespeichert. Vor Gericht ist der digitale Nachtrag dem schriftlichen gleichgestellt, sofern die Signatur eindeutig zuzuordnen ist.
Können wir aus dem Excel migrieren?
Ja. Laufende Baustellen, Kalkulationen und Mitarbeiterlisten kommen per CSV-Import rein. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir übernehmen deine bestehenden Baustellen und starten den ersten Nachtrag gemeinsam mit dir.
Können Bauleiter die App auf der Baustelle nutzen?
Ja. Die iOS- und Android-App funktioniert offline: Fotos, Nachträge, Stunden, Material lassen sich auch ohne Empfang erfassen. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert die App automatisch. Kein Datenverlust auf der Baustelle.
Passt Baupilot für Rohbau, Ausbau und GU?
Ja. Baupilot ist gewerkeneutral: Rohbau, Ausbau, Generalunternehmer und Bauträger nutzen dieselbe Baustellenakte, dieselben Kalkulationsmuster und dasselbe Nachtragsmanagement. Nur die Phasenvorlagen unterscheiden sich.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten Baustelle in Baupilot: 10 Werktage. Wir importieren deine laufenden Baustellen, richten Kalkulationsmuster ein und trainieren Büro und Bauleiter in zwei 60-Minuten-Sessions.
Weniger Excel im Büro. Keine verlorenen Nachträge. Baustellen, die planbar bleiben.
Wir öffnen Baupilot im März für 15 Bauunternehmen in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Baustellenakte, Nachtrag und Compliance am Beispiel deines Betriebs.